Política de privacidad

Queremos que disfrutes del Share Festival (el “Festival”) sabiendo en todo momento qué hacemos con tus datos. En esta política te explicamos, de forma sencilla, quién trata tus datos, para qué, durante cuánto tiempo, con quién los compartimos y cómo puedes ejercer tus derechos. Se aplica cuando compras Entradas o abonos para el Festival y cuando utilizas la pulsera cashless dentro del recinto.

El Festival es un único evento, pero lo organizan dos empresas. Cada una se encarga de organizar determinados días del Festival y ambas deciden conjuntamente cómo y para qué se tratan tus datos. Por eso son corresponsables del tratamiento:

• XTRA EVENT & COMUNICATION, S.L., con N.I.F. B-64787781 y domicilio social en Calle Salvador Espriu, nº 63, 3º 1ª, 08005 Barcelona (España).
• SO.NI.CLA ENTERTAINMENT, S.L., con N.I.F. B-26854273 y domicilio social en Calle Salvador Espriu, nº 63, 3º 1ª, 08005 Barcelona (España).

(cada una, el “Promotor” y, conjuntamente, los “Promotores” o "Nosotros”). Como corresponsables del tratamiento, los Promotores trataremos conjuntamente los datos personales derivados de tu relación con nosotros.

Ser corresponsables significa que nos hacemos cargo conjuntamente de cómo usar y proteger tus datos personales. Esta Política de Privacidad (la "Política de Privacidad") explica cómo tratamos los datos personales que recabamos de ti o que tú mismo nos facilitas cuando compras Entradas en el sitio web del Festival (el "Sitio”) o utilizas el servicio cashless, de conformidad con las Condiciones Generales de compra de entradas del Festival (las “Condiciones”).

Cada uno de los Promotores atenderá, en nombre de ambos, las solicitudes de ejercicio de derechos que reciba. Se designa como punto de contacto único la siguiente dirección de correo electrónico: info@sharefestival.org.

Si alguno de los Promotores dejara de existir o dejara de participar en la organización del Festival, el otro Promotor podrá seguir tratando tus datos para las mismas finalidades descritas en esta Política de Privacidad, solo o junto con la entidad que asuma la organización del Festival. Te informaremos de ese cambio.

Cuando compras Entradas o utilizas la pulsera cashless, podemos recabar las siguientes categorías de datos personales:

• Datos de la compra de Entradas en el Sitio. Incluyen tu nombre y apellidos, correo electrónico y código postal; los datos de pago (medio de pago utilizado y resultado de la operación; los datos completos de la tarjeta los trata directamente la entidad que gestiona la pasarela de pago); y los datos de la compra (tipo de Entrada, importe, fecha de compra, número de pedido y código de la Entrada).
• Datos sobre el uso de la pulsera cashless. Incluyen el importe, la fecha y la hora, el punto o canal de recarga (web o punto físico) y el medio de pago de cada recarga. Si recargas a través del Sitio, también tratamos tu nombre, correo electrónico y los datos del pedido.

En general, trataremos tus datos para gestionar los servicios que hayas contratado y la relación que se establece al comprar una Entrada y, en su caso, para explotar las grabaciones que se realicen del Festival conforme a lo previsto en las Condiciones. En concreto, trataremos tus datos personales para las siguientes finalidades y con las siguientes bases de legitimación:

• Para la compra de Entradas en el Sitio. El tratamiento es necesario para ejecutar el contrato de compra de Entradas. Algunos tratamientos solo se activarán si das tu consentimiento, como el almacenamiento de tus datos de pago para agilizar futuras compras de Entradas en el Sitio.
• Para la gestión del servicio cashless. A través del Sitio podrás activar la pulsera, recargar saldo y, una vez finalizado el Festival, solicitar la devolución del saldo no consumido.
• Para enviarte comunicaciones comerciales sobre contenidos e información adicional que puedan ser de tu interés, si has indicado que quieres recibirlas. La base legal es tu consentimiento. Recuerda que puedes darte de baja en cualquier momento haciendo clic en “darse de baja” al pie de cualquiera de nuestros correos electrónicos o escribiéndonos a la dirección de correo electrónico indicada al inicio de esta Política de Privacidad.
• Para enviarte comunicaciones comerciales sobre productos o servicios similares a los que hayas contratado. La base legal es nuestro interés legítimo en informarte sobre nuevos festivales que puedan ser de tu interés. Recuerda que puedes darte de baja en cualquier momento haciendo clic en “darse de baja” al pie de cualquiera de nuestros correos electrónicos o escribiéndonos a la dirección de correo electrónico indicada al inicio de esta Política de Privacidad.
• Para explotar las grabaciones del Festival conforme a lo previsto en las Condiciones. Este tratamiento es necesario para gestionar la relación contractual en la que se acuerda la posibilidad de realizar dichas grabaciones y se basa, además, en nuestro interés legítimo prevalente en explotar y promocionar el Festival.

Tus datos personales no serán objeto de decisiones automatizadas ni de elaboración de perfiles.

Podremos comunicar tus datos a la Administración y a las autoridades públicas cuando la ley nos obligue a ello (sobre la base de dicha obligación legal) o cuando sea necesario o conveniente para la defensa de nuestros derechos (sobre la base de nuestro interés legítimo prevalente en dicha defensa). Además, podremos compartir tus datos personales en los siguientes casos:

• Con nuestros proveedores de servicios externos, agentes, subcontratistas y otras organizaciones colaboradoras. Normalmente, estos terceros actuarán como encargados del tratamiento por nuestra cuenta. En otros casos, la base legal para comunicarles tus datos es nuestro interés legítimo prevalente en prestar nuestros servicios de la forma más eficaz y eficiente posible.
• En el marco de una operación societaria, como una fusión, una venta de activos, una financiación o la adquisición total o parcial de nuestro negocio, incluida su negociación. En ese caso, podemos transferir tus datos a un tercero como parte de los activos de la operación. Te informaremos por correo electrónico o mediante un aviso destacado en los servicios afectados de cualquier cambio en la titularidad del Sitio, así como de las opciones que puedas tener respecto de tus datos como consecuencia de la operación. La base legal es nuestro interés legítimo en asegurar el desarrollo y la ejecución de la operación.
• Para proteger nuestros derechos, bienes o seguridad, o los de nuestras filiales, usuarios o terceros. La base legal es nuestro interés legítimo prevalente en el ejercicio o la defensa de nuestros derechos e intereses.
• Con el público en general, en el caso de tu imagen, cuando así lo prevean las Condiciones. La base legal es la necesidad de gestionar la relación contractual en la que se acuerda la posibilidad de realizar dichas grabaciones y nuestro interés legítimo prevalente en explotar y promocionar el Festival.

Fuera de los casos anteriores, y salvo que sea necesario para cumplir las obligaciones derivadas de cualquier contrato entre tú y Nosotros, no compartiremos tus datos personales con terceros, a menos que hayamos obtenido tu consentimiento expreso o exista otra base legal que lo permita.

Tomamos las medidas adecuadas para garantizar que todos los datos personales se mantengan seguros, incluidas las medidas de seguridad para evitar que los datos personales se pierdan accidentalmente, o que se utilicen o se acceda a ellos de manera no autorizada. Quienes tratan tus datos personales están sujetos al deber de confidencialidad.

En general, no transferimos tus datos fuera de la Unión Europea y/o del Espacio Económico Europeo. Si tus datos personales fueran a ser transferidos a algún país situado fuera de la Unión Europea y/o del Espacio Económico Europeo que no haya sido declarado como de protección equivalente por la Comisión Europea lo haremos con las garantías adecuadas de protección y siempre manteniendo la seguridad de tus datos, para ello, formalizamos las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.

En general, trataremos tus datos mientras la relación contractual que exista entre tú y Nosotros aún esté en vigor de conformidad con las finalidades previstas en esta Política de Privacidad, y, una vez concluida la relación contractual, se mantendrán durante el tiempo requerido por la legislación aplicable y durante los plazos de prescripción aplicables a las acciones que pudieran derivarse de la relación contractual.

Como únicas excepciones a lo anterior, (i) cuando el tratamiento esté legitimado por tu consentimiento conservaremos tus datos mientras no manifiestes que retiras dicho consentimiento; y, (ii) trataremos tus datos de contacto de forma indefinida con la finalidad de poder mantener relaciones comerciales contigo, salvo que en cualquier momento manifiestes tu oposición.

Tienes los siguientes derechos relacionados con los datos personales que tenemos sobre ti:

• El derecho a solicitar el acceso a tus datos personales y a obtener una copia de los datos personales objeto de tratamiento.
• El derecho a solicitar la rectificación de los datos personales incompletos o inexactos.
• El derecho a solicitar la supresión de tus datos personales cuando estos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos o tratados; cuando hayas retirado tu consentimiento y el tratamiento no se fundamente en otra base jurídica; o cuando te opongas al tratamiento porque este se fundamentaba en el interés legítimo o en el cumplimiento de una misión de interés público, y no han prevalecido otros motivos para legitimar el tratamiento de tus datos.
• Derecho a solicitar la limitación del tratamiento sobre tus datos.
• El derecho a la portabilidad de tus datos personales, en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina y, cuando sea técnicamente factible, a transmitir tus datos al responsable del tratamiento que nos indiques.
• El derecho a oponerte en cualquier momento al tratamiento de tus datos personales cuando se realice en el curso de una misión llevada a cabo en el interés público o sobre la base de un interés legítimo.
• El derecho a oponerse a ser objeto de decisiones que se tomen exclusivamente por medios automáticos que produzcan efectos legales que te conciernan o que te afecten significativamente de modo similar.
• El derecho a retirar en cualquier momento el consentimiento otorgado previamente, sin que dicha revocación afecte a la legalidad del tratamiento basado en el consentimiento antes de retirarlo.

En caso de que consideres que hemos infringido tus derechos, te pedimos que traslades tu queja a nuestro responsable de protección de datos en la dirección de correo electrónico indicada al inicio de esta Política de Privacidad.

Asimismo, si consideras que se ha infringido la normativa de protección de datos, tienes derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control española (AEPD), si bien te animamos a que primero nos permitas ayudarte.

Podremos modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento. Si lo hacemos, te informaremos de cualquier cambio en el tratamiento de tus datos personales.

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